Asbestattest — OVAM-conform

Opmaak van een wettelijk asbestattest conform OVAM voor verkoop, verhuur of renovatie.

Digital Building Passports — The synchronized ecosystem for construction & compliance.

VEMEX bouwt een geïntegreerd software- en dienstverleningsplatform voor de Belgische bouwsector. Onze missie: van compliance een strategische voorsprong maken in plaats van een terugkerende administratieve last. Drie medeoprichters, één visie — geautomatiseerde, transparante en gestructureerde compliance die altijd ook de operationeel snelste en goedkoopste route vormt.

Portal
Access

My
Space

Dev
Administration

User Database

IDCompanyRoleRightsAction

Create New User

COMPLIANCE

The
Invisible Standard

In an industry defined by fragmentation, we are finalizing the architecture of unity. We are dismantling the archaic barriers between field operations, government mandates, and project management. Vemex is not just a tool; it is a synchronized compliance ecosystem replacing reactive paperwork with proactive intelligence.

We are rewriting the DNA of compliance protocols. By integrating the Asbestos Codex directly into field operations and automating the generation of IP2 and SOP reports, Vemex replaces static liability with dynamic, real-time verification.

This is the end of the siloed workflow. Whether you are in demolition, waterworks, or energy, the platform adapts to your specific regulatory needs, creating a unified standard that protects your project, your workforce, and your liability.

2023202420252026600KMARKET GROWTH PROJECTION

The
Market Shift

600KRequired Entries
400%Workload Increase
5xOutput Speed

The European mandate for asbestos removal compliance is scaling up from 150,000 to 600,000 entries. New regulations now restrict access strictly to officially trained technicians. This creates a paradox: a massive increase in workload combined with a restricted workforce.

This quadrupled demand can only be met through automation. By adopting the Vemex principles early, you increase your potential output by 400%. The system ensures optimized cooperation between project leads and specialized demolition companies, centralized in one national database.

Early adaptors secure their position at the frontier of this uprising market. Work 5 times faster, secure more projects, and quadruple your compliance capabilities.

Vemex
Ecosystem

A unified suite of compliance modules designed to communicate seamlessly across all industry verticals.

Building Building Active
Hub Hub Active
Energy Energy Dev
Flux Flux Dev
Architect Architect Concept
Automotive Automotive Concept
TRACIMAT INTEGRATIONAutomated compliance flow

Vemex
Building

The era of static demolition inventories is over. Vemex Building digitizes the entire asbestos and demolition chain, integrating directly with Tracimat flows and regional mandates. By equipping field teams with smart reporting tools, we eliminate the latency between site inspection and official reporting. This module ensures that every kilogram of removed material is accounted for, creating a legally watertight audit trail that protects your liability while accelerating project timelines.

Beyond asbestos, we standardize the chaotic workflow of site coordination. From safety mandates to waste management logs, Vemex Building acts as the central nervous system for the physical worksite. It replaces fragmented paper trails with a synchronized live-stream of compliance data, allowing project managers to detect non-conformities instantly before they escalate into costly shutdowns or fines.

Vemex
Hub

Fragmented data is a liability. Vemex Hub serves as the "Digital Building Logbook" (DBL), a single, immutable source of truth for the entire lifespan of a structure. It aggregates data from all other modules—energy ratings, asbestos certificates, maintenance logs—into one read-only dossier accessible by owners, government officials, and certified contractors. This eliminates version control errors and ensures that the asset's compliance status is always transparent and up-to-date.

The Hub is designed to bridge the gap between private ownership and public mandate. For facility managers, it provides an instant snapshot of portfolio health; for notaries and buyers, it offers a verified history of the building's DNA. By centralizing this intelligence, Vemex Hub turns compliance from a recurring administrative burden into a permanent, value-adding asset for the property.

Vemex
Energy

With the strict 2050 carbon neutrality targets approaching, static EPC certificates are no longer sufficient. Vemex Energy digitizes the transition to Near Zero Energy Buildings (NZEB). We automate the complex calculations required for EPB reporting and provide real-time tracking of renovation impacts. This allows construction companies to validate their energy interventions instantly, ensuring that installed insulation or HVAC systems strictly meet the theoretical design standards.

This module connects the physical reality of the building envelope with the regulatory requirements of European green taxonomy. It flags discrepancies between planned and actual energy performance during the construction phase, preventing costly retrofits post-inspection. Vemex Energy turns vague sustainability goals into hard, verifiable data points, securing green loans and government subsidies for your clients.

Vemex
Flux

Water compliance is often the silent risk in building management. Vemex Flux digitizes the sanitary audit process, specifically targeting Legionella prevention decrees and lead pipe inventory mandates. We provide a dynamic "Sanitary Logbook" that schedules mandatory flushing, temperature checks, and sampling, alerting facility managers immediately when biological risks are detected.

For utility contractors, Flux standardizes the mapping of fluid networks. It allows for the precise digital tagging of key valves, backflow preventers, and critical control points. By maintaining a live digital twin of the building's fluid dynamics, we ensure that water safety audits are not just passed, but that the biological safety of the building is actively managed and historically verifiable.

Vemex
Architect

The bottleneck of modern construction lies in the permitting phase. Vemex Architect integrates "Design-to-Compliance" logic directly into the preliminary phases. By utilizing automated rule-checking algorithms against the latest urban planning regulations, we help architects validate their designs before they ever reach the municipal desk. This drastically reduces the rejection rate of digital building permits.

We translate complex government zoning laws into binary constraints that can be checked against the project's parameters. This proactive compliance layer ensures that structural safety, fire regulations, and accessibility standards are baked into the design DNA, allowing architects to focus on aesthetics and function while Vemex safeguards the regulatory validity of the blueprint.

Vemex
Automotive

Construction logistics face increasing pressure from Low Emission Zones (LEZ) and CO2 reporting mandates. Vemex Automotive connects the fleet to the project. We track the compliance status of every heavy goods vehicle and van against the specific restrictions of Antwerp, Brussels, and Ghent. This prevents fines by alerting dispatchers when a non-compliant vehicle is assigned to a restricted zone project.

Beyond access control, we automate the CO2 reporting for public tenders. As government contracts increasingly require "Green Logistics" proof, Vemex Automotive aggregates the emission data of the entire fleet per project. This delivers an automated, certified carbon footprint report for your logistics, turning your fleet's compliance data into a competitive advantage in the tender process.

WASTE TRACKING67% verifiedAI

Sloop
opvolging

Demolition Tracking & Compliance

VEMEX automates the complete demolition follow-up process, from the initial site assessment through to final clearance certification. Our platform integrates directly with Tracimat VZW for the digital submission and tracking of demolition follow-up dossiers (sloopopvolgingsplannen), eliminating manual data entry and reducing turnaround times by up to 80%.

Every waste stream is tracked, categorized, and linked to its source location on the interactive masterplan. Hazardous material removal is sequenced with built-in safety gates: the next demolition phase cannot begin until the asbestos removal contractor uploads the clearance documentation. This creates a chain-of-custody audit trail that satisfies both Tracimat requirements and OVAM regulations.

Practical example: A project manager creates a dossier in VEMEX, links the asbestos inventory, and assigns the demolition contractor. Clearance documents are uploaded by the removal firm, automatically validated, and the follow-up dossier is submitted to Tracimat — all within one integrated workflow.

With AI-driven reasoning engines, VEMEX cross-references waste volumes against estimated quantities from the inventory phase, flagging discrepancies before they become compliance issues. The result: faster project completion, reduced administrative burden, and a legally verifiable record of every kilogram of material processed.

FLOOR PLAN + PINSCODEX ENGINERisk ClassificationIP2 REPORT

Asbest
inventarisatie

Asbestos Inventory & Risk Management

VEMEX digitalizes the entire asbestos inventory chain — from field inspection with smart pin placement on building plans, through laboratory analysis integration with partners like Eurofins, to the automated generation of compliant IP2 reports. Each asbestos-containing material is geolocated on the digital masterplan, linked to its analysis results, risk score, and prescribed removal methodology.

Our in-house experts and integrated Codex compliance engine ensure that every fiche meets current regulatory standards. The platform automatically calculates risk assessments based on material condition, friability, accessibility, and exposure potential. Sample requirements are generated dynamically: the system knows exactly how many lab samples are needed based on the surface area and material type.

The VEMEX approach: an inspector places pins on the floor plan, fills in material data, and the system generates the complete fiche with risk classification, sample requirements, and recommended actions. Lab results from Eurofins flow back automatically, updating the inventory in real-time.

Certificates and attestations are automatically shared with downstream parties — removal contractors, demolition firms, and regulatory bodies. This eliminates the cycle of PDF forwarding, version confusion, and delayed project starts that plagues the current industry workflow.

RWDW3D SEWER MODELGSV 2023

Riolerings
dossiers

Sewer
Investigation

Complete sewer investigation app — on-site reporting, automatic plan retrieval from Geopunt, integrated drawing tools, and one-click PDF generation.

Sewer
Disconnection

Automated disconnection plan design — parcel-level drawing, cadastral data integration, RWA/DWA split, surface matrix, and digital on-site signing.

RUPBPAAUTO-CHECKRule validation enginePERMIT PKG

Omgevings
vergunningen

Environmental Permit Applications

VEMEX integrates "Design-to-Compliance" logic directly into the permit preparation phase. Our automated rule-checking algorithms validate project parameters against the full spectrum of applicable regulations: RUP (Ruimtelijk Uitvoeringsplan), BPA (Bijzonder Plan van Aanleg), GRUP (Gewestelijk RUP), GSV (Gewestelijke Stedenbouwkundige Verordening), APV (Algemene Politieverordening), and subdivision conditions (verkavelingsvoorschriften).

Instead of manually cross-referencing dozens of regulatory documents, architects and project managers receive instant feedback on whether their project conforms. The system flags conflicts early — setback violations, height restrictions, parking ratio shortfalls, green space requirements — before the application is submitted. This drastically reduces rejection rates and the costly redesign cycles that follow.

End-to-end workflow: the architect prepares the design in VEMEX, automated checks validate against all applicable zoning and building regulations, non-conformities are flagged with specific references, and the permit application package is assembled with all required attachments ready for digital submission.

All stakeholders — architects, study bureaus, contractors, and clients — are connected through the platform. Document exchange, revision tracking, and communication histories are preserved in a single project timeline, ensuring complete traceability from concept to permit approval.

A+EPB CALCULATIONEPC10yr valid

EPC
Certificaten

Energy Performance Certificates

VEMEX digitizes the energy performance assessment process, moving beyond static PDF certificates to a dynamic, data-driven energy profile for every building. Our platform automates the complex EPB calculations required for residential and non-residential buildings, integrating building envelope data, heating system specifications, ventilation parameters, and renewable energy installations into a comprehensive energy model.

The system connects the theoretical design phase with the physical reality of construction. As insulation is installed, HVAC systems are commissioned, and renewable energy components are activated, the energy model updates in real-time. Discrepancies between planned and actual performance are flagged immediately, preventing costly post-inspection corrections and ensuring that the final EPC accurately reflects the building's true energy characteristics.

VEMEX Energy bridges the gap between the E-level calculation during design and the actual building performance. By tracking interventions as they happen, the platform ensures that the delivered EPC certificate is both accurate and defensible.

Early conversations and designs are already underway for integration with recognized EPC software tools, enabling a seamless data flow from VEMEX's project management environment into the official certification workflow.

HVAC UNITFLOW METRICSA B C DVPVReport ready

HVAC
Systemen

Heating, Ventilation & Air Conditioning

VEMEX extends its compliance framework to HVAC system design, installation verification, and ongoing performance monitoring. Our platform automates ventilation measurements (ventilatieverslagen), heat loss calculations, and system dimensioning — ensuring that installed HVAC systems meet both the theoretical design specifications and the regulatory requirements for indoor air quality and energy efficiency.

The module tracks the full lifecycle: from initial system design through commissioning reports to periodic maintenance verification. Flow rates, air quality measurements, and system performance data are logged and compared against design targets. Non-conformities trigger immediate alerts, allowing installers and facility managers to intervene before comfort or compliance issues arise.

Future integration: VEMEX is actively developing connections to HVAC calculation tools for automated report generation, energy optimization recommendations, and predictive maintenance scheduling based on system performance trends and building usage patterns.

Combined with the EPC module, HVAC data flows directly into the building's energy profile, creating a complete picture of mechanical system performance that supports both regulatory compliance and operational efficiency targets, including off-grid optimization scenarios.

Professionele Diensten

Professionele
Diensten

VEMEX biedt naast geavanceerde compliance software ook een volledig gamma professionele diensten aan. Onze gecertificeerde experts staan klaar voor keuringen, inspecties, metingen, inventarisaties en verslaggeving — altijd conform de geldende normen en regelgeving.

Riolering

Keuring, inspectie, in kaart brengen, controle oplevering & renovatieadvies

Keuringen

Keuring riolering & keuring drinkwater / binneninstallatie

Blowerdoor

A-meting (EPB/EPC) & B-meting (diagnostisch) + advies

Ventilatie

Voorontwerp, meting, inregeling, VPV & installatie

EPC

Woningen, kNR-eenheden & gemeenschappelijke delen

Asbestattest

Gecertificeerde asbestinventarisatie bij overdracht van constructies

CODEX Inventaris

Asbestinventaris volgens de Codex welzijn op het werk voor werkgevers

Sloopopvolgingsplan

SOP, destructieve inventaris & traceerbaarheidsprocedure via Tracimat

Boringen

Kernboringen bij SOP, zelfcontrole wegenbouw & PAK-analyses

Expertise Asbest & Sloop

Aanvullend onderzoek, begeleiding asbestverwijdering & incidenten

Plaatsbeschrijving

Coming soon

Riolering
Diensten

Onze Rioleringsdiensten

Keuring Riolering

Wij voeren officiële rioleringskeuringen uit volgens de normen van Vlario en Aquaflanders. Na uitvoering ontvangt u een officieel keuringsattest, erkend door uw rioolbeheerder.

Een keuring is verplicht bij: nieuwbouw of herbouw, bepaalde verbouwingen, nieuwe aansluiting op de openbare riolering, afkoppelingsprojecten (RWA/DWA), en plaatsing van een IBA.

Controle-inspectie

Met specialistische inspectiecamera's brengen wij de binnenzijde van afvoerleidingen nauwkeurig in beeld. Zo kunnen we snel gebreken detecteren en lokaliseren, volledig zonder breekwerken.

Rioleringsinspectie & Keuring

In Kaart Brengen

We analyseren en documenteren uw bestaand rioleringsstelsel en stellen indien gewenst overzichtelijke schema's op. Ideaal bij renovaties, uitbreidingen of bouwaanvragen.

Controle voor Oplevering

Wij voeren een grondige controle vóór oplevering uit om te garanderen dat de riolering vrij is van gebreken.

Renovatieadvies

Professioneel en onafhankelijk renovatieadvies, volledig afgestemd op uw situatie met correcte scheiding RWA/DWA conform alle wettelijke vereisten.

Dienst Aanvragen

Aanvraag ontvangen! Wij nemen spoedig contact op.

Keuringen
Diensten

Onze Keuringsdiensten

Keuring Riolering

Wij voeren officiële rioleringskeuringen uit volgens de normen van Vlario en Aquaflanders. Na uitvoering ontvangt u een officieel keuringsattest, erkend door uw rioolbeheerder.

Verplicht bij: nieuwbouw of herbouw, bepaalde verbouwingen, nieuwe aansluiting op de openbare riolering, afkoppelingsprojecten (RWA/DWA), en plaatsing van een IBA.

Keuring Drinkwater / Binneninstallatie

Wij voeren uw drinkwaterkeuring efficiënt en volgens alle wettelijke voorschriften uit. Na de keuring ontvangt u een officieel keuringsattest, zodat u uw installatie meteen in gebruik kunt nemen.

Een keuring is verplicht vóór de ingebruikname van uw drinkwaterinstallatie. Zonder positief keuringsverslag kan uw installatie niet worden aangesloten op het drinkwaternet.

Riolering & Drinkwater Keuring
U hebt een keuring nodig bij: nieuwbouw, renovatie van de binneninstallatie, installatie van waterverzachter, drukverhogingsinstallatie, brandblusinstallatie, zwembad, regenwatercircuit of grondwaterput.

Wat controleren wij?

  • Terugstroombeveiliging (juiste types, correcte plaatsing: EA, EB, CA, BA ...)
  • Scheiding tussen drinkwater en andere waterstromen
  • Materialen & leidingen volgens de normen
  • Tappunten, aftakkingen, afsluiters: hygiëne & bereikbaarheid
  • Schematische opbouw (optioneel door ons opgesteld)

Sinds 2011: keuring verplicht voor alle binneninstallaties. Sinds 2021: ook verplicht voor tweede watercircuits en niet-aangesloten binneninstallaties.

Keuring Aanvragen

Aanvraag ontvangen! Wij nemen spoedig contact op.

Blowerdoor
& Luchtdichtheid

Blowerdoortesten & Luchtdichtheidsmetingen

Waarom luchtdicht bouwen?

De EPB-norm legt strikte eisen op voor thermische isolatie (K-peil), energieprestatie (E-peil) en het comfort binnen de woning. Vooral de voorbereiding, nauwkeurigheid en uitvoering van de werken zijn doorslaggevend.

Als expert in luchtdicht bouwen begeleiden we u doorheen het volledige proces met objectief en professioneel advies.

Blowerdoor Luchtdichtheidstest

Blowerdoor A-meting (EPB — EPC)

De officiële eindtest die het exacte luchtverlies van de woning bepaalt. Resulteert in een officieel certificaat, nodig voor het EPB-verslag en EPC-certificaat.

Blowerdoor B-meting (diagnostisch)

Een kwaliteitscontrole vóór de afwerkingsfase. We gaan actief op zoek naar luchtlekken, zwakke punten en fouten in detaillering. Eventuele lekken worden tijdig opgespoord.

Professioneel advies: objectief advies van een gecertificeerd expert, begeleiding doorheen de volledige bouwfase, flexibiliteit ('s avonds en in het weekend), en een correcte basis voor uw EPB-attest en EPC-certificaat.

Blowerdoortest Aanvragen

Aanvraag ontvangen! Wij nemen spoedig contact op.

Ventilatie
Verslaggeving

Ventilatieadvies, Metingen & Installatie

Waarom ventilatie essentieel is

Een doordacht ventilatiesysteem is onmisbaar in elke moderne woning. Niet alleen om te voldoen aan de EPB-eisen, maar vooral om een gezond binnenklimaat te garanderen.

Ventilatie Voorontwerp (VVO)

Het VVO vormt de basis van een correct functionerend ventilatiesysteem. Hierin bepalen we de minimale EPB-vereisten, de debieten per ruimte, en de locatie en specificaties van ventielen, roosters en kanaalverlopen.

Ventilatiesysteem & Verslaggeving

Ventilatiemeting & VPV

Tijdens de meting controleren we of alle luchtdebieten overeenkomen met de vooraf bepaalde waarden uit het VVO. Na de meting ontvangt u een officieel Ventilatieprestatieverslag (VPV), verplicht voor de EPB-aangifte.

Opstart & Inregelen

Wij configureren de ventilatie-unit, regelen het volledige systeem in en optimaliseren de afstellingen voor maximaal rendement en comfort.

Combinatiekorting: wanneer zowel het VVO als de Ventilatiemeting + VPV door ons worden uitgevoerd, voorzien wij een gunstige combinatiekorting.

Installatie van Ventilatiesystemen

We adviseren u over het meest geschikte systeemtype (A, B, C of D), afhankelijk van de energie-eisen, luchtdichtheid, comfortwensen en onderhoudsaspecten.

Ventilatie Aanvragen

Aanvraag ontvangen! Wij nemen spoedig contact op.

EPC
Certificaten

Energieprestatiecertificaat (EPC)

Wat is een EPC?

Wanneer u een woning of een kleine niet-residentiële eenheid (kNR tot 500 m²) wilt verkopen of verhuren, bent u wettelijk verplicht een Energieprestatiecertificaat (EPC) te laten opmaken. Dit certificaat blijft 10 jaar geldig.

Hoe wordt de EPC-score bepaald?

De energiescore wordt berekend op basis van de opbouw en isolatiekwaliteit van de gebouwschil: materialen, isolatiewaarden van dak/muren/vloeren, ramen en buitendeuren, sanitair warm water, verwarmingsinstallatie en eventuele koeling.

EPC Energieprestatiecertificaat

EPC Gemeenschappelijke Delen (EPC GD)

Appartementsgebouwen met minstens 15 eenheden zijn verplicht een EPC voor de gemeenschappelijke delen te laten opstellen.

Naast het bepalen van de exacte energiescore stellen we ook een renovatieadvies en stappenplan op. Zo weet u precies welke ingrepen nodig zijn om een beter EPC-label te behalen.

Wij verzorgen:

  • EPC voor woningen
  • EPC voor kleine niet-residentiële gebouwen
  • EPC voor gemeenschappelijke delen van appartementsgebouwen

EPC Aanvragen

Aanvraag ontvangen! Wij nemen spoedig contact op.

Asbest
attesten

Asbestattesten

Een asbestattest is het resultaat van een inventarisatie van het gebouw. De inventarisatie levert informatie over welke materialen in het gebouw asbesthoudend zijn, wat de staat is van de materialen en geeft een advies over hoe het veilig kan beheerd of verwijderd worden. VEMEX kan voor u als gecertificeerd bedrijf de inventaris opstellen en u een wettelijk asbestattest bezorgen.

Heb ik een attest nodig?

Er is een inventarisplicht bij verkoop en overdracht onder levenden vanaf 23 november 2022, mits de constructie gebouwd is voor het jaar 2001. Een asbestattest voor uw constructie is verplicht als het aan één van de volgende voorwaarden voldoet:

  • De som van de toegankelijke constructies 20m² of groter is
  • De toegankelijke constructie onderdeel uitmaakt van een groter bouwkundig geheel

Zal er schade aan mijn pand komen?

Om een asbestattest te bekomen volstaat een niet-destructief onderzoek. Bij een niet-destructief onderzoek worden asbestverdachte materialen opgespoord zonder materialen te demonteren, beschadigen of los te wrikken. Schade die inherent is aan staalnames, valt onder de noemer van niet-destructief onderzoek.

Asbestattest Inventarisatie

Hoeveel attesten heb ik nodig?

Voor een residentieel gebouw is de algemene regel dat er één attest is per woongelegenheid. Een woongelegenheid bestaat uit: woonruimte (met slaapruimte), een eigen toilet, een eigen bad of douche, en een eigen keuken of kitchenette.

Voor een niet-residentieel gebouw is de algemene regel dat er één attest per perceel wordt opgemaakt.

Hoe gaat het asbestattest zich evolueren?

Vanaf 2032 zal een asbestattest verplicht worden voor elke toegankelijke constructie, ook al is er geen sprake van overdracht. Vanaf 2027 gaat het attest verplicht worden bij de gemeenschappelijke delen van gebouwen.

Handig om te weten

  • Bij verhuur moet de eigenaar een kopie van het asbestattest bezorgen aan de huurders
  • Voor de gemeenschappelijke delen is een apart asbestattest te voorzien
  • Wanneer geen grondplan ter beschikking is, tekent de deskundige dit zelf (bijkomende kost)

Mag ik het asbest zelf verwijderen?

Ja, afhankelijk van de staat en toepassing van het materiaal. Hechtgebonden toepassingen buiten een gebouw mag u zelf verwijderen, mits er niemand anders in de buurt is en de toepassing niet verder beschadigd raakt. Niet-hechtgebonden asbest of beschadigde toepassingen in een binnenklimaat moeten door een erkend-verwijderaar weggehaald worden.

Meer informatie: www.vlaanderen.be/asbestattest

Asbestattest Aanvragen

Aanvraag ontvangen! Wij nemen spoedig contact op.

CODEX
Inventaris

CODEX Inventaris — Welzijn op het Werk

Het is een verplichting om over een asbestinventarisrapport te beschikken als werkgever, dit volgens de codex over het welzijn op het werk. Maar ook bij werken, als informatiedocument voor de aannemer, kan dit een interessante optie zijn. Het is mogelijk om hierbij ook destructief tewerk te gaan.

(Destructieve) asbestinventaris bij werken

Een destructieve asbestinventaris wordt reeds toegevoegd aan het sloopopvolgingsplan. Wanneer er geen sloopopvolgingsplan beschikbaar is of opgemaakt zal worden, kan een destructieve asbestinventaris volgens de codex een duidelijke oplossing bieden voor het veilig aanpakken van de sloop- en/of renovatiewerken.

Deze asbestinventaris wordt opgemaakt volgens de Codex (federale wetgeving), dewelke ook gehanteerd zal worden bij de sloop. Tegenover een asbestattest dat enkel geldig is op Vlaams niveau bij overdracht van gebouwen.
CODEX Asbestinventaris Werkgever

Asbestinventaris voor een werkgever (risicobeheersing)

De codex beschrijft dat elke werkgever een asbestinventaris ter beschikking moet hebben van het gebouw waarin hij zijn werknemers te werk stelt. Deze inventaris moet jaarlijks up-to-date gehouden worden en de staat van de asbesthoudende materialen moet jaarlijks worden opgevolgd. Ook voor constructies die gebouwd zijn na 2001 is het verplicht om als werkgever over een asbestinventaris te beschikken.

Heb ik een inventaris nodig als werkgever?

Werkgevers hebben vanuit de federale arbeidswetgeving (Codex over het welzijn op het werk) de plicht over een asbestinventaris te beschikken waar ze werknemers tewerkstellen. Dit om hen te vrijwaren van blootstellingsrisico's.

Wie mag de inventaris opstellen?

Bij het opstellen en bijwerken van de inventaris kan de werkgever beroep doen op partners die opgeleid of gecertificeerd zijn inzake preventie en bescherming op het werk, en eventueel door een dienst of laboratorium, erkend voor de identificatie van asbestvezels in materialen.

Meer informatie: BeSWIC — Codex welzijn op het werk

CODEX Inventaris Aanvragen

Aanvraag ontvangen! Wij nemen spoedig contact op.

Sloopopvolgings
plan

Sloopopvolgingsplan (SOP)

Het doel van een sloopopvolgingsplan is om bepaalde materialen selectief te verwijderen, waardoor het mogelijk wordt om deze gemakkelijk via een gescheiden afvalstroom af te voeren. Hierdoor wordt het mogelijk om deze materialen hoogwaardig te recycleren (of hergebruiken). Er wordt extra ingezet op het scheiden van de afvalstoffen, met nadruk op: asbesthoudende stoffen, gevaarlijke stoffen en storende stoffen.

Wat is een Sloopopvolgingsplan?

Het huidig sloopopvolgingsplan (SOP) vervangt de vroegere sloopinventaris en moet vaak aan de omgevingsvergunning toegevoegd worden. Het mag enkel opgemaakt worden door een Tracimat erkend sloopdeskundige. Na het SOP moet ook een traceerbaarheidsprocedure doorlopen worden.

In een sloopopvolgingsplan zitten steeds: een destructieve asbestinventaris, een sloopinventaris met geschatte hoeveelheden en locatie van alle vrijkomende afvalstoffen, een opsomming van alle EURAL-codes, en specifieke aandachtspunten en aanbevelingen.

Wanneer verplicht?

  • Residentieel: bouwvolume > 5000m³
  • Niet-residentieel: bouwvolume > 1000m³
  • Infrastructuur: vrijkomend puin > 250m³

Bij omgevingsvergunningaanvragen vanaf 05/06/2018 is het SOP verplicht. Na 30/06/2022 is ook de volledige traceerbaarheidsprocedure verplicht.

Sloopopvolgingsplan SOP

Procedure

Een Tracimat erkend sloopdeskundige voert een rondgang ter plaatse uit en een grondig (destructief) onderzoek voor de destructieve asbestinventaris. Na analyse van stalen maakt de deskundige het SOP op met focus op asbest, gevaarlijke en storende stoffen. De meest voorkomende analyses zijn:

  • Asbestanalyse van asbestverdachte materialen in een erkend labo
  • PAK/teertest analyse op roofing en asfalt
  • Bodem-/ondergrondanalyse via boringen

Na opmaak wordt het SOP in PDF afgeleverd en bijgevoegd aan de omgevingsvergunningaanvraag. De gegevens worden ook ingegeven op het Tracimat online portaal. De conformverklaring moet aanwezig zijn bij de start van de werken.

Voordelen van een SOP

Een goed sloopopvolgingsplan kan later veel onverwachte kosten uitsluiten. Het deelt ook mee welke materialen gerecycleerd kunnen worden als LMRP (laag milieurisicoprofiel puin), waardoor een goedkopere afvoerkost mogelijk is.

Wat is LMRP?

Laag milieurisicoprofiel puin (LMRP) is een indeling die aan materialen kan worden gegeven via het SOP. Puin ingedeeld als LMRP heeft een goedkopere afvoer- en verwerkingskost. Zonder SOP wordt puin automatisch ingedeeld als HMRP (hoog milieurisicoprofiel), met hogere kosten.

Sloopopvolgingsplan Aanvragen

Aanvraag ontvangen! Wij nemen spoedig contact op.

Kern
boringen

Kernboringen & Analyses

Bij sloopopvolgingsplannen (SOP)

Kernboringen leveren cruciale informatie over samenstelling en diepte van verhardingen en onderliggende materialen. Dit vergemakkelijkt een nauwkeurige inventarisatie van gevaarlijke stoffen (zoals teer en asbest), evenals de inventarisering van onderliggende niet waarneembare lagen.

Zelfcontrole in wegenbouw

Onze kernboringen bieden inzicht in de opbouw en kwaliteit van verhardingen. De geboorde kernen kunnen worden geanalyseerd via onze nauwe samenwerking met het laboratorium, of worden aangeleverd aan een laboratorium naar keuze, voor diverse analyses conform SB250.

Voorbereiding van werken of onderzoeken

Kernboringen kunnen ook worden aangevraagd als voorbereiding op bodemonderzoeken of andere werken. Hiermee wordt een voldoende groot gat geboord zodat er voldoende ruimte, diepte en diameter ontstaat.

Kernboringen & Diamantboringen

Extra mogelijkheden

  • Analyse van fundering en ondergrond — identificatie van funderingslagen en samenstelling
  • Diktemetingen van de geboorde kernen voor gemiddelde dikte per wegvak
  • PAK-analyses op asfaltkernen — onderzoek naar polycyclische aromatische koolwaterstoffen
  • GC-MS-analyse bij onduidelijk PAK-spraytestresultaat voor nauwkeurig inzicht
  • Opvullen / esthetisch herstellen van boorgaten met opvullingsmateriaal en koudasfalt
  • Levering van boorkernen voor analyse in labo naar keuze
  • Opstellen van boorverslagen en analysecertificaten
Kernboringen, ook wel diamantboringen of betonboringen genoemd, voeren wij uit met onze professionele mobiele boorinstallatie. We kunnen boringen uitvoeren in zowel asfalt als beton.

Boringen Aanvragen

Aanvraag ontvangen! Wij nemen spoedig contact op.

Expertise
Asbest & Sloop

Expertise & Ondersteuning bij Asbest- en Sloopwerken

Aanvullend onderzoek

Wij kunnen u te hulp schieten bij het nemen van stalen van verschillende gevaarlijke stoffen. Zo kunnen wij u helpen bij het bemonsteren en het laten analyseren van asbestverdachte materialen. Doormiddel van onze mogelijkheid tot destructief onderzoek kunnen wij nauwkeurig bepalen waar en welke asbest er zich bevindt.

Er zijn bijkomende staalnames van verschillende materialen mogelijk, ook voor het testen van lood of chroom-6 kunnen wij u bijstaan. Deze gevaarlijke stoffen komen voor in verf op oude muren of metaalstructuren en kunnen zeer schadelijk zijn voor uw gezondheid.

Looddetectie

Wij kunnen een detectie doen voor verflagen, leidingen, metaal en overige materialen op de aanwezigheid van lood. Door het hoge soortelijk gewicht en de gemakkelijke verwerking werd lood in veel toepassingen gebruikt. Wanneer u renovaties gaat uitvoeren kan het handig zijn dat u de verflagen van een oude muur laat testen voordat u ze gaat schuren.

Chroom-6

Net zoals lood komt chroom-6 voor in verflagen op oude muren en staalconstructies. Naast verflagen kunnen we bij chroom-6 ook coatings, oppervlaktevervuiling en stofdeeltjes testen. Het is een toxische stof met corrosieve, kankerverwekkende en mogelijk reprotoxische effecten.

Expertise Asbest & Sloopwerken

Aanpak zelf asbest verwijderen

Wanneer u asbest zelf wilt verwijderen, kan u beroep doen op onze expertise om u op de hoogte te brengen van de juiste aanpak. Wij bieden een gepast plan op maat: voorzorgsmaatregelen, aanpak bij de verwijdering, en afvoeren van het materiaal.

Verboden handelingen: geen verontreiniging achterlaten, geen asbest dak reinigen met hoge druk, geen stof veroorzaken door beschadiging, geen asbesthoudende materialen hergebruiken, geen asbest opnieuw inkapselen, geen constructies plaatsen op een asbesthoudend dak.

Asbestincidenten

Een asbestincident kan in verschillende vormen voorkomen. Bij een asbestbrand is het belangrijk dat er snel gehandeld wordt en zo snel mogelijk een asbestdeskundige aangesteld wordt. Wij hebben kennis van de procedures bij asbestincidenten en branden (FOD Binnenlandse Zaken, OVAM).

  • Kost-effectiever werken, op kortere termijn
  • Juiste informatie verzamelen voor communicatie naar omwonenden
  • Advies aan lokaal bestuur en brandweer tijdens en na onderzoeksfasen
  • Begeleiding en ondersteuning bij alle stappen na een asbestbrand
  • Raamcontact voor gemeente, brandweer, politie

Waar naartoe met asbestafval? Hechtgebonden asbesttoepassingen kunt u naar uw lokaal containerpark afvoeren. Meer info: OVAM — Subsidies asbestverwijdering

Expertise Aanvragen

Aanvraag ontvangen! Wij nemen spoedig contact op.

Algemene
Voorwaarden

Algemene Voorwaarden

De volgende voorwaarden beheersen iedere offerte, verkoop, (onder)aanneming, levering van goederen / diensten of van werk door VEMEX BV. De koper/besteller/gemachtigde wordt geacht de algemene voorwaarden te kennen en te aanvaarden door het ondertekenen van een offerte, invullen van een opdrachtovereenkomst of plaatsen van een bestelling en/of de ontvangst van de factuur.

De prijsoffertes zijn te goeder trouw, doch slechts bij benadering opgesteld. Er zijn nog bijkomende kosten na de prijsofferte in verband met staalnames. Alle wettelijke lasten en taksen vallen ten laste van de klant. VEMEX BV blijft eigenaar van alle templates, plannen, tekeningen, schetsen, opgaven en berekeningen. Onze offertes zijn slechts geldig voor een maximumtermijn van 30 dagen na datum.

Eenmaal de bestelling is geplaatst, is annulering of terugzending enkel mogelijk mits wederzijds akkoord. Bij eenzijdige verbreking kan schadevergoeding gevorderd worden, gelijk aan 30% van het nog uit te voeren gedeelte, met een minimum van 250 EUR. Wij zijn niet aansprakelijk voor enige schade, inclusief bedrijfsschade, tenzij deze het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid aan ons toerekenbaar. Schadevergoeding zal nooit meer bedragen dan 5% van het offertebedrag.

Onze facturen zijn netto en zonder korting betaalbaar op BE72 7350 6535 1716, binnen 30 dagen na factuurdatum. Bij laattijdige betaling is van rechtswege een verwijlintrest van 10% per jaar verschuldigd, plus een forfaitaire vergoeding van 10% met een minimum van 250 EUR en maximum van 2.500 EUR. De overeenkomsten zijn onderworpen aan het Belgisch recht. Ingeval van betwisting zijn uitsluitend de Rechtbanken en Hoven voor het gerechtelijk arrondissement Leuven bevoegd.

VEMEX Voorwaarden

Referenties

Contactgegevens

VEMEX BV — Hekstraat 19A, 3440 Zoutleeuw — Tel. +32 470/86.28.27 — info@vemex.be — www.vemex.be

Over VEMEX

Bouwsector compliance, herzien.

VEMEX BV is opgericht op 7 maart 2026 in Zoutleeuw door drie medeoprichters met aanvullende expertise. Onze missie: van compliance een strategische voorsprong maken in plaats van een terugkerende administratieve last.

Waar de Belgische bouwsector tot nu toe regelgeving rond asbest, sloop, energie en milieu ervaart als een steeds zwaarder wordende administratieve last, bouwen wij een softwareplatform waarin compliance een gestructureerd, geautomatiseerd onderdeel wordt van de dagelijkse werking.

Het team

Pieter Schaekers — CTO & AI-engineer
Primaire ontwikkelaar van het VEMEX-ecosysteem. Combineert AI-engineering met diepe domeinkennis in bouwpathologie, opgebouwd via jarenlange veldervaring in de Belgische bouwsector. — pieter@vemex.be

Vince Vanhumbeeck — Hoofd compliance & business development
Vertaalt de regelgevende eisen van OVAM, Tracimat en de Codex naar concrete platformfunctionaliteiten. Eerste aanspreekpunt voor offertes en samenwerking. — vince@vemex.be · +32 (0)470 86 28 27

Michiel Vanderlick — Hoofd technische diensten & operationeel manager
Brengt jarenlange veldervaring met asbest-, sloop- en rioleringsinspecties direct in de productontwikkeling. Verantwoordelijk voor operationele uitvoering. — michiel@vemex.be · +32 (0)496 25 46 49

Bedrijfsgegevens

VEMEX BV
Hekstraat 19A, 3440 Zoutleeuw
KBO/BTW: BE1035.024.840
Opgericht: 7 maart 2026

Missie

VEMEX bouwt aan de "Invisible Standard" — een nieuwe standaard waarin de juiste compliance-uitkomst altijd ook de operationeel snelste en goedkoopste route is. Elke handmatige check wordt vervangen door een gestructureerde, gevalideerde, automatische uitvoering.

Neem contact op

Een vraag, een offerte, of een samenwerking?

Onze drie medeoprichters bemannen elk hun eigen verantwoordelijkheidsdomein. Voor het snelste antwoord, kies de juiste contactpersoon hieronder.

Per domein

Algemeen / nieuwe aanvragen
info@vemex.be — +32 (0)470 86 28 27

Compliance, sales & samenwerking — Vince Vanhumbeeck
vince@vemex.be — +32 (0)470 86 28 27

Technische dienstverlening op het terrein — Michiel Vanderlick
michiel@vemex.be — +32 (0)496 25 46 49

Software & integraties — Pieter Schaekers
pieter@vemex.be

Adres

Hekstraat 19A
3440 Zoutleeuw, België

Bedrijfsgegevens

VEMEX BV
KBO/BTW: BE1035.024.840
www.vemex.be

Bereikbaarheid

Werkdagen: 8u00 — 18u00 — antwoord meestal binnen 24u op werkdagen.

Privacy & GDPR

Verwerking van persoonsgegevens

Verwerkingsverantwoordelijke: VEMEX BV, Hekstraat 19A, 3440 Zoutleeuw, KBO/BTW BE1035.024.840.

Doel van verwerking. Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend om onze diensten te leveren, offertes uit te brengen, contractuele verplichtingen na te komen, en aan onze wettelijke verplichtingen (boekhouding, fiscaal, OVAM/Tracimat-rapportage) te voldoen.

Welke gegevens. Wij verwerken: naam, contactgegevens (email, telefoon), adresgegevens van het projectperceel, en projectspecifieke informatie die nodig is voor de uitvoering van de dienst.

Bewaartermijn. Persoonsgegevens worden bewaard zolang nodig voor de doelen waarvoor ze verwerkt zijn, plus de wettelijke bewaarverplichtingen (boekhouding: 7 jaar; fiscaal: 7 jaar; technische dossiers: zoals voorgeschreven door OVAM/Tracimat).

Uw rechten. U heeft het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid, en bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Voor uitoefening van deze rechten: info@vemex.be.

Klacht? U kunt een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

Cookies

Onze website gebruikt enkel functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van het platform en uw sessie. Wij plaatsen geen tracking- of advertentiecookies, en delen geen gegevens met derden voor marketingdoeleinden.

Datalekken

In geval van een datalek met risico voor uw rechten en vrijheden, melden wij u dat binnen de wettelijke termijn van 72 uur, en informeren wij gelijktijdig de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Updates

Laatste update: 3 mei 2026.

R&D
Partnership

Early Access

Gain a decisive competitive edge by adopting the Invisible Standard before the market catches up. As an Early Access member, you aren't just testing software; you are validating a new industry benchmark. Your feedback will directly fine-tune the compliance algorithms to match real-world field conditions, ensuring the final release is perfectly calibrated to your operational needs.

DevOps Beta Partner

This is an invitation to co-architect the national compliance infrastructure. We are opening our backend logic to a select group of technical pioneers to stress-test our API integrations and automated reporting protocols. Your code-level insights will forge the robustness of the final ecosystem, granting you lifetime status as a founding technical partner with exclusive privileges.

Registration Received
VEMEX
info@vemex.be
Tel. +32 470/86.28.27
Hekstraat 19A, 3440 Zoutleeuw